Бухгалтерский аутсорсинг – особенности и преимущества

В современном мире далеко не каждая компания может позволить себе содержать собственный отдел бухгалтерии. Решить проблему помогает услуга бухгалтерский аутсорсинг. Это позволяет избавиться от множества затрат – на закупку мебели, оргтехники, аренду или покупку помещений для работы бухгалтеров. Это значительно экономит бюджет компании.

2020 год наглядно показал, что далеко не все сотрудники и даже не все отделы должны находиться в общем офисе. Цифровизация современного мира позволяет работать удаленно. Бухгалтерия – одна из тех областей, которые не требуют личного присутствия сотрудников, поэтому бухгалтерский аутсорсинг становится все более актуальным.

Какие функции бухгалтерии можно перевести на удаленную работу?

Консультирование

В этом случае сторонней компании не нужно передавать ни прямых функций бухгалтерии, ни какой-либо ответственности. Обычно подобные меры используются для контроля работы собственного бухгалтерского отдела, в особенности перед подготовкой бизнеса к продаже или масштабными проверками.

Частичное сопровождение

При таком виде аутсорсинга сторонней компании передаются отдельные функции бухгалтера. Какие именно задачи будут доверены специалистам, работающим дистанционно, решает руководство компании. Это могут быть подготовка и сдача отчетности, начисление зарплаты, регистрация юрлица или другие функции, которые выполняет бухгалтерский отдел.

Комплексное сопровождение

Подобный аутсорсинг позволяет передать сторонней компании все функции бухгалтерского отдела. Необходимость в содержании своих бухгалтеров в этом случае полностью отпадает. Избавляет от затрат на содержание отдела и времени на контроль его работы.

Функции главного бухгалтера

Компания использует аутсорсинговый бухгалтерский отдел, а контроль и ответственность за его работу также лежат на плечах стороннего специалиста. В этом случае деятельность привлеченных специалистов хуже поддается контролю, но тратить время и силы на работу с документами больше не нужно.

Среди преимуществ аутсорсинговых услуг бухгалтера также можно выделить полную сосредоточенность на бизнесе, возможность не заниматься обучением, оплатой отпусков. Больничных и т.д.

Единственный недостаток – вы меньше контролируете ситуацию. Чтобы избежать проблем, нужно очень внимательно подходить к выбору компании, которой вы доверяете ведение бухгалтерии.