Timebox tools

Timebox tools – инновационная информационная система управления информацией и временем. Закрывает ниши управления личной эффективности, управление личными и корпоративными ресурсами, командной работы, управление проектами. Позволяет создавать классы объектов, действий, задач, производить гибкое планирование, классическое планирование, планирование расхода времени, отслеживать выполнение планов, отслеживать расход времени, отслеживать выполнение действий (задач), анализировать результаты на основе статистики.
Проект на стадии реализации основных идей

Концепция

«...в наших силах решать только что делать со временем которое нам отпущенно...»

Дж. Р. Р. Толкиен

Система Timebox tools позволяет эффективно решать что делать со своим временем. Многие люди сегодня пользуются электронными заметками, списками дел, планировщиками, приложениями для учёта финансов, облачными хранилищами файлов и т.п. И, как правило, это всё разные, никак не связанные друг с другом, системы. А что если всё возможно делать в одной системе, которая кроме того покажет и подскажет? В системе Timebox tools благодаря концептуализации понятий удалось собрать воедино все необходимые инструменты для работы с личной информацией: различные типы планирования, частная объектная база информации, статистические инструменты, построение процессов.

Монетизация и бизнес-план

Монетизация предполагается путём месячной подписки для частных пользователей. Однако, возможна разработка корпоративных решений и решений для частных облаков.

Бизнес-план проекта представлен в excel файле Бизнес-план.xlsx в приложении к проекту и представляет собой бизнес-модель, основанную на параметрах. Инвестиционные показатели напрямую зависят от входных параметров бизнес-модели, которые на данный момент приняты в качестве исходных, однако, в процессе работы могут измениться и бизнес-план необходимо будет пересмотреть.

Старт проекта подразумевает 2 этапа: на первом этапе система дорабатывается до состояния MMP – минимальный рыночный продукт – дорабатываются концептуальные понятия системы и базовые инструменты, способные заинтересовать широкую аудиторию, проводится всеобъемлющее тестирование и малый выход на рынок – тестирование отклика рынка и работа системы, включая оплату, на относительно малом количестве пользователей; на втором этапе происходит масштабный выход на рынок, масштабирование команды разработчиков, создание команды поддержки и, при необходимости, привлечение других специалистов.

Инвестиционные показатели на основе бизнес-модели:

Инвестиционные показатели
Этап 1
Необходимые инвестиции, этап 1	12 026 247 ₽
Выкупаемая доля, этап 1	25%
Дивиденды инвестиций этап 1 в месяц через 2 года	1 835 583 ₽
Потенциальная стоимость доли этап 1 через 2 года	32 422 681 ₽
Дивиденды инвестиций этап 1 в месяц через 4 года	5 238 797 ₽
Потенциальная стоимость доли этап 1 через 4 года	70 871 774 ₽
Этап 2
Необходимые инвестиции, этап 2	11 795 769 ₽
Выкупаемая доля, этап 2	24%
Дивиденды инвестиций этап 2 в месяц через 2 года	1 800 405 ₽
Потенциальная стоимость доли этап 2 через 2 года	31 801 313 ₽
Дивиденды инвестиций этап 2 в месяц через 4 года	5 138 397 ₽
Потенциальная стоимость доли этап 2 через 4 года	69 513 544 ₽
Всего
Всего необходимо инвестиций	23 822 015 ₽
Выкупаемая доля инвестиций	49%
Дивиденды инвестиций в месяц через 2 года	3 272 389 ₽
Потенциальная стоимость инвестиционной доли через 2 года	64 223 993 ₽
Дивиденды инвестиций всего в месяц через 4 года	9 339 475 ₽
Потенциальная стоимость инвестиционной доли через 4 года	140 385 318 ₽
Сроки
Срок выхода на самоокупаемость проекта, мес.	14
Срок возврата всех инвестиций, мес.	21
Срок возврата инвестиций + 100%, мес.	24
Показатели компании
Доход проекта в месяц через 2 года, руб.	7 420 382 ₽
Потенциальная стоимость компании  через 2 года	131 069 374 ₽
Доход проекта в месяц через 4 года, руб.	21 177 947 ₽
Потенциальная стоимость компании через 4 года	286 500 648 ₽

 

Используемые входные параметры бизнес-модели:

Наименование параметра	Предполагаемое на старте значение
Ёмкость рынка РФ
Взрослого населения (18-65), чел.	90 000 000
Пользователей интернет	90%
Процент готовых платить, %	5%
Планируемый захват рынка, %	10%
Потенциальных пользователей, чел.	405 000 чел.
Потенциальный оборот в мес., р.	162 000 000 ₽
Выход на рынок
Время создания MMP, мес.	4 мес.
Время тестирования и малого выхода на рынок MMP, мес.	2 мес.
Привлечение пользователей в мес. во время тестирования и малого выхода на рынок, пользователей	250 чел.
Зарплатный фонд
Средняя зарплата разработчика, р.	250 000 ₽
Начальное количество разработчиков	6 чел.
Один разработчик на сколько пользователей	10 000 чел.
Средняя зарплата поддержки, р.	50 000 ₽
Один специалист поддержки на сколько пользователей	3 000 чел.
Доходы и расходы
Привлечение одного пользователя, р.	1 500 ₽
Средняя цена подписки, р.	400 ₽
Среднее количество привлекаемых пользователей / мес.	3 000 чел.
Средний инфраструктурный расход / пользователя, р.	50 ₽
Налоги,	7%
Чистый средний доход с пользователя / мес.	326 ₽
Процент уходящих пользователей в месяц	1%

 

Вкратце механика системы

Система позволяет содержать информацию в древовидной структуре, каждый узел которой может представлять собой различные типы информации и быть связанным с другими узлами, таким образом, у пользователя всегда есть быстрый доступ к любой связанной информации. Узлы в системе называются таймбоксами и каждый таймбокс содержит все необходимые инструменты для работы с информацией. Таймбокс позволяет создавать классы объектов, классы событий, декларировать ресурсы, измеряемые величины. Каждый класс может содержать свой уникальный набор полей. Поддерживается наследование классов. Все создаваемые экземпляры классов могут быть связаны друг с другом через именованное поле, либо через прямую связь. Кроме того, связывать объекты можно в тексте описания через специальные символы, таким образом текст приобретает ещё одно измерение. Таймбоксы по умолчанию позволяют учитывать расход времени как в реальном времени через таймеры так и с последующей регистрацией затрат. Расход времени таймбокса можно запланировать, регулируя, таким образом, трату времени на различные аспекты жизни, а также проанализировать позже запланированный расход и реальный. К каждому экземпляру можно прикрепить файл. Файловое хранилище продаётся на основе отдельного тарифного плана, отдельно  от основного функционала.

Система поддерживает создание гибких планов – когда нужно выполнить ряд задач. Задачи при этом могут быть не зависимы друг от друга, а могут содержать связи. При этом каждая задача имеет запланированное время решения и по итогу – фактическое. Решение каждой задачи может повлечь изменение срока выполнения плана и его суммарные трудозатраты.

Таким образом, система позволяет хранить всю необходимую информацию до мельчайших подробностей, отмечать события, просматривать их на таймлайне, находить связи и закономерности, создавать планы, отслеживать выполнение и смещение планов.

Кроме того, предложенный способ организации информации позволяет не загромождать интерфейс не актуальными объектами и событиями, но всегда при этом иметь к ним доступ.

Примеры использования

Пользователь может создать генеалогическое дерево. Для этого можно создать класс объектов -человек с полями – имя, фамилия, дата рождения, дата смерти, описание, мать, отец, дети. К каждому родственнику можно прикрепить какие-либо события, таким образом получив на таймлайне историю своего рода. Через визуализатор объектов можно визуально увидеть генеалогическое дерево и связи между родственниками. Кроме того, можно создать специальное поле, для которого задать правило наименования родственников.

Пользователь может вести домашнюю бухгалтерию. Для этого можно создать отдельный таймбокс – учёт финансов. В нём создать ресурс деньги с точностью два знака после запятой и названием - рубль, хранилища которого могут быть, например, трёх типов – банковская карта, банковский счёт и наличные средства. Создать экземпляры хралинищ денежного ресурса – счета. Создать действие над ресурсом – финансовая операция. Для действий над ресурсами доступны операции по умолчанию – расход, доход и перевод. Для каждого типа операции над ресурсом можно определить свой набор полей помимо поля количества ресурса. Поле категории при этом может быть типа таймбокса, таким образом, можно создавать любые категории также просто как и сами таймбоксы. Т.к. для ресурсов по умолчанию доступны инструменты статистики, пользователь сможет просматривать статистику за период с возможностью фильтрации по любым созданным полям.

Пользователь может вести список прочтённых книг, планируя при этом какие книги он прочтёт в ближайшее время и контролируя время на чтение. Т.к. для этого он будет создавать класс объектов - книга, он сможет указать в нём поля – описание книги, автор, год написания и даже файл книги. Т.к. по умолчанию в системе присутствует возможность делиться объектами с другими пользователями, он сможет поделиться своей библиотекой, или же добавить в свою библиотеку и запланировать к прочтению книги, рекомендуемые друзьями.